Grace Fountain (以下「運営者」) は、ウェブサイト「Grace Fountain Online」(以下「本サイト」) における個人情報その他の利用者に関する情報の取扱いについて、次のとおり定めます。
1. 取得する情報
運営者は、次の情報を取得します。
- お問い合わせフォームにご入力いただいた情報 (お問い合わせの種別、お名前、団体名・会社名、メールアドレス、電話番号〔任意〕、お問い合わせ内容)
- お問い合わせを送信したページ (イベント・セッションの詳細ページからお問い合わせいただいた場合)
- お問い合わせの送信元の接続情報 (IP アドレス) とメールアドレス。短い時間に繰り返される送信を防ぐためにのみ使用し、そのままの形では保存せず、変換した値を一時的に保存したのち自動で削除します
- アクセス解析のための閲覧情報 (閲覧したページ、ご利用の端末・ブラウザの種類等)。運営者が受け取るのは統計的な情報で、お名前など個人を特定する情報は含みません
2. 利用目的
取得した情報は、次の目的のために利用します。
- お問い合わせへのお返事・ご連絡
- 不正な送信・迷惑行為の防止
- 本サイトの利用状況の把握と改善
- 法令に基づく対応
3. 保存期間
- お問い合わせフォームの控えは、受け付けから 1 年が経過した後、自動で削除します。
- 運営者に届いたお問い合わせの通知メールと、その後のお返事のやり取りのメールは、対応に必要な期間保存し、不要になったものは削除します。
4. 第三者提供
運営者は、法令に基づく場合またはご本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。なお、5 のとおり本サイトの運営に必要な範囲でサービスを利用することは、第三者への提供にはあたりません。
5. 利用しているサービス
運営者は、本サイトの運営のため、次の事業者のサービスを利用しています。お預かりした情報は、本サイトの運営に必要な範囲で、これらのサービスのサーバーに保存・送信されます。
- Amazon Web Services (本サイトのサーバー、データの保存、お問い合わせの通知メールの送信。データは日本国内〔東京リージョン〕のサーバーに保存しています)
アクセス解析と外部サービスの埋め込みについては、6 と 7 をご覧ください。
6. Cookie とアクセス解析
- 本サイトは、利用状況を把握するために Google アナリティクスを利用しています。Cookie の利用に同意いただいた場合は、Cookie を使用して閲覧情報を収集します。同意いただかない場合も、Cookie を使用しない形で、閲覧したページやご利用の環境などの情報が Google に送信され、統計的な分析に利用されることがあります。
- 収集された情報は Google のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳しくは Google のポリシーと規約 をご覧ください。
- Cookie の利用への同意は、本サイトに表示される案内から選択できます。選択は、ページ下部の「Cookie の設定」からいつでも変更できます。また、ブラウザの設定により Cookie を無効にすることや、Google が提供する Google アナリティクス オプトアウト アドオン を利用することもできます。
7. 外部サービスの埋め込み
本サイトでは、YouTube・Vimeo の動画、Spotify の音声、Google マップなどの外部サービスを埋め込んで表示することがあります。これらを表示した場合、各サービスの提供者が Cookie 等により情報を取得することがあります。取得された情報の取扱いは、各提供者のプライバシーポリシーに従います。
8. 安全管理
運営者は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次のような安全管理措置を講じています。
- 個人情報を取り扱う者を限定し、管理画面への入口とデータへのアクセスを制限しています
- 通信を暗号化し、お問い合わせの控えは保存期間が過ぎると自動で削除する仕組みにしています
- お問い合わせの情報は、日本国内のサーバーに保存しています
- アクセス解析の情報は、Google により米国等の外国で処理されることがあります
9. 開示・訂正・削除等のご請求
ご本人から、運営者が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示 (第三者提供の記録の開示を含みます)、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、お問い合わせフォーム から、種別「その他」を選んでお送りください。
10. ポリシーの変更
運営者は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見は、お問い合わせフォーム よりご連絡ください (種別は「その他」をお選びください)。
- 運営者: Grace Fountain
- 住所: ご請求があれば、遅滞なく開示いたします。
- 代表者: 林崎由美子
制定日: 2026 年 10 月 1 日